Vereine, Verbände, Ehrenamt
IT für Vereine: Website und Büro, auch im Ehrenamt.
Der Vorstand wechselt, das Passwort der Website kennt nur der Vorgänger, und die Mitgliederliste liegt auf einem privaten Laptop. Wir bauen und hosten die Website, richten Mail und Dateien so ein, dass ein Wechsel im Vorstand kein Neuanfang ist, und sichern, was der Verein hat.
Für Vereine mit Website, Geschäftsstelle oder Vorstand im Ehrenamt.
Alltag
Drei Lagen aus dem Vereinsleben.
Drei Lagen, die im Vereinsleben immer wieder auftauchen. Typische Fälle, keine Kundengeschichten.
Jede Branche hat eigene Programme und Pflichten. Im Erstgespräch gehen wir die Prüfliste für Ihren Betrieb durch, bei Ihnen oder per Video.
- 01Die Website pflegt ein Mitglied, das bald aufhörtWir übernehmen Hosting und Pflege, räumen Plugins auf, bringen Updates und Backups in Ordnung. Danach sagen wir Ihnen, ob sich ein Neubau lohnt.
- 02Neuer Vorstand, und keiner hat die ZugängePostfächer, Dateien und Zugänge gehören dem Verein, nicht der Person. Bei einem Wechsel vergeben wir Rechte neu, statt Passwörter weiterzureichen.
- 03Die Mitgliederliste liegt auf einem privaten RechnerDateien und Kalender auf einem Server in Deutschland, auch für Ehrenamtliche, mit Rechten je Gruppe und Sicherung außer Haus.
Neuer Vorstand: wer hat die Zugänge?
- Websitebeim VereinHosting und Pflege übernehmen wir, die Zugänge gehören dem Verein.
- Postfächer und DateienRechte neu vergebenBei einem Wechsel vergeben wir Rechte neu, statt Passwörter weiterzureichen.
- MitgliederlisteAblage mit RechtenAuf einem Server in Deutschland, mit Rechten je Gruppe und Sicherung außer Haus.
Beispiel. Was für Ihren Verein im Einzelnen gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Leistungen
Website, Mail, Dateien, Sicherung.
Was ein Verein braucht, damit Geschäftsstelle und Vorstand arbeiten können, auch wenn die Leute wechseln.
- 01Website, statisch oder WordPressWir bauen Websites, die schnell laden und wenig Pflege brauchen. Den Preis nennen wir nach dem Erstgespräch.
- 02Hosting und PflegeHosting ab 14,99 €, mit Pflege ab 29,99 € im Monat (netto). Bei WordPress halten wir System, Plugins und Backups aktuell.
- 03Microsoft 365 für GemeinnützigeMicrosoft und andere Hersteller geben gemeinnützigen Organisationen vergünstigte oder kostenlose Lizenzen. Wir prüfen die Berechtigung und richten sie ein.
- 04Dateien für EhrenamtlicheNextcloud: Dateien und Kalender auf einem Server in Deutschland, auch für Ehrenamtliche.
- 05Datensicherung außer HausDatensicherung außer Haus, 300 GB je Gerät für 12,99 € netto im Monat. Ab 20 Geräten nach Angebot. Mehr Speicher auf Anfrage.
Datenschutz
Mitgliederdaten, Website, Vorstandswechsel.
Auch ein Verein verarbeitet personenbezogene Daten. Drei Punkte, auf die wir die Technik ausrichten.
- MitgliederdatenNamen, Adressen und Bankverbindungen der Mitglieder gehören nicht ungesichert auf private Geräte.Wir liefern: Ablage mit Rechten, Sicherung außer Haus.
- WebsiteImpressum, Datenschutzerklärung und Cookie-Hinweis gehören zur Website. Die rechtliche Verantwortung bleibt beim Verein.Wir liefern: Diese Punkte berücksichtigen wir beim Bau der Website.
- VorstandswechselWenn Zugänge an Personen hängen, gehen sie mit der Person.Wir liefern: Konten und Rechte, die beim Verein bleiben.
Keine Rechtsberatung. Was für Ihren Verein im Einzelnen gilt, klären Sie bitte mit Ihrer Datenschutz- oder Rechtsberatung.
Fragen
Fünf Fragen aus dem Verein.
Sind gemeinnützige Vereine bei Ihnen willkommen?
Ja, ausdrücklich. Für einen bis drei PCs reicht oft der Basis-Vertrag ab 15 € netto im Monat; dazu kommen Überwachung und Virenschutz je Gerät, die Arbeitszeit rechnen wir mit 100 € je Stunde ab. Den Preisrechner können Sie mit der Kachel „Verein“ öffnen. Für die Verarbeitung Ihrer Mitgliederdaten durch uns schließen wir den Standard-Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO ab, dazu verpflichten wir uns zur Verschwiegenheit.
Was kostet eine Website für unseren Verein?
Den Preis für eine statische Seite oder WordPress nennen wir nach dem Erstgespräch. Dazu Hosting ab 14,99 € im Monat, mit Pflege ab 29,99 €. Alle Preise netto.
Können wir unsere bestehende WordPress-Seite behalten?
Ja. Wir übernehmen Hosting und Pflege, räumen Plugins auf, bringen Updates und Backups in Ordnung und messen die Ladezeit. Danach sagen wir Ihnen, ob sich ein Neubau lohnt.
Können Ehrenamtliche die Inhalte selbst pflegen?
Ja. Bei WordPress pflegen Sie selbst im Browser, wir halten System, Plugins und Backups aktuell. Bei einer statischen Seite pflegen Sie über ein einfaches Formular oder schicken uns die Inhalte.
Bekommen wir Microsoft 365 günstiger?
Microsoft und andere Hersteller geben gemeinnützigen Organisationen vergünstigte oder kostenlose Lizenzen. Ob Ihr Verein berechtigt ist, prüfen wir mit Ihnen, und wir richten die Lizenzen ein.
Brauchen wir einen Wartungsvertrag?
Nicht unbedingt. Ohne Vertrag kostet die Technikerstunde 120 € netto. Verträge gibt es ab 15 € im Monat, dann zahlen Sie 100 € je Stunde. Was zu Ihrem Verein passt, klären wir im Erstgespräch.
Etwas ist gerade kaputt? Störung melden oder 04941 9867750.
Passt dazu
Was Vereine am häufigsten brauchen.
Website, Mail und Dateien, auf einen Blick.
Leistungen und Produkte
- LeistungWebdesign, Hosting und Online-MarketingStatisch oder WordPress, Hosting ab 14,99 € netto im Monat.Ansehen
- ProduktMicrosoft 365Mail und Office, mit vergünstigten Lizenzen für gemeinnützige Organisationen.Ansehen
- ProduktNextcloudDateien und Kalender auf einem Server in Deutschland, auch für Ehrenamtliche.Ansehen
- ProduktDatensicherungSicherung außer Haus, mit Wiederherstellungstest bei der Einrichtung.Ansehen
Werkzeuge
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