Helpdesk, Support vor Ort, Microsoft 365 und Mobilgeräte für Betriebe in Ostfriesland

Helpdesk am Telefon, vor Ort bis auf die Inseln.

Wir betreuen die Arbeitsplätze Ihrer Leute: Rechner, Laptops, Handys, Drucker, Microsoft 365. Sie melden sich, unser Helpdesk in Südbrookmerland übernimmt, mit Ihrer Dokumentation zur Hand. Die Technikerstunde kostet 90 bis 120 € netto.

Beispiel eines Helpdesk-Vorgangs: Eine Störung kommt per Telefon, Mail oder Portal herein, wird aufgenommen, aus der Ferne gelöst und mit einem Rückruf abgeschlossen. Keine echten Daten.

Helpdesk in einem Absatz

Helpdesk erreichen Sie per Telefon, Mail und Portal, vor Ort kommen wir, wenn nötig. Wir richten Microsoft 365 ein, pflegen es und verwalten Handys und Tablets. Abrechnung: Service-Level je Vertrag (Bronze, Silber, Gold) plus Überwachung und Virenschutz je Arbeitsplatz. Oder nach Aufwand.

Wenn Sie uns neue Leute rechtzeitig melden, sind Konto, Mail und Rechner zum ersten Arbeitstag bereit.

Erreichbar
Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr
Reaktion
ab 2 Stunden (Gold, Priorität 1, in den Servicezeiten)
Abrechnung
Service-Level je Vertrag, Überwachung je Arbeitsplatz
Vor Ort
Festland und Inseln

Der Drucker spinnt, alle warten.

Der Neue hat keinen Zugang.

Das Handy mit den Firmenmails ist weg.

Sie melden sich, unser Helpdesk übernimmt.

Rufen Sie an, mailen Sie oder nutzen Sie das Portal. Wir haben Ihre Doku zur Hand und kommen bis auf die Inseln.

Die Ausgangslage

Drucker, Zugang, Handy weg.

Die meisten Störungen sind klein. Teuer werden sie, wenn niemand zuständig ist.

Skizze: Wenn neue Leute rechtzeitig gemeldet werden, sind Konto, Mail, Rechte und Telefon zum ersten Arbeitstag bereit.
  • Der Drucker spinnt, alle wartenEine Stunde Stillstand für fünf Leute sind fünf verlorene Arbeitsstunden.
  • Der Neue hat keinen ZugangKonto, Mail, Rechte, Telefon: Am ersten Tag sollte alles da sein.
  • Updates nachts um dreiOhne Überwachung fällt niemandem auf, wenn ein Rechner seit Monaten keine Updates bekommt.
  • Das Handy ist wegUnd mit ihm die Firmenmails, wenn niemand es aus der Ferne löschen kann.

Wie viel Support braucht mein Betrieb?

Vier Angaben, und Sie sehen, welches Paket zu Ihnen passt und was es ungefähr kostet.

Schätzung aus unseren Erfahrungswerten, kein Angebot. Nichts wird gespeichert. Den genauen Preis rechnen Sie auf der Preisseite oder im Erstgespräch.

Wie viele Menschen arbeiten am Rechner?
Wie viele Standorte?
Wie viel Homeoffice?
Steht ein Server im Haus?

Die Werte sind Richtwerte von uns, keine Messung: Helpdesk je Arbeitsplatz, Zuschläge für weitere Standorte, Homeoffice und Server.

Empfehlung für 10 Arbeitsplätze, 1 Standort
Bronze
Ein Standort, wenig Homeoffice: Reaktion in 8 Stunden reicht meist.
Geschätzter Aufwand4 Std. je Monat
Service-Level (je Vertrag)99,90 € je Vertrag
Überwachung und Virenschutz10 × 18,89 € = 188,90 €
Zusammen im Monatca. 288,80 € zzgl. Stunden
Reaktionszeit8 Stunden
Davon Helpdesk / vor Ort / M36577 / 0 / 23 %
Genau rechnen

Schätzung, kein Angebot. Es wird nichts gespeichert.

So läuft es ab

Erst Inventur, dann Betreuung.

Skizze der Übernahme in vier Schritten: Bestandsaufnahme, Übernahme, Alltag und Systembericht.
  • 01Be­stands­auf­nah­meWir sehen uns Geräte, Konten und Lizenzen an und schreiben auf, was da ist. Die Übergabe erfolgt auf Wunsch bei aktivem Servicevertrag und beglichener Schlussrechnung, nach Aufwand.
  • 02ÜbernahmeWir richten Überwachung und Updates ein, sichern Microsoft 365 ab und geben allen die Helpdesk-Nummer.
  • 03AlltagSie melden Störungen per Telefon, Mail oder Portal. Jeden Vorgang und seinen Stand sehen Sie dort.
  • 04SystemberichtAb Silber jeden Monat: was lief, was hakt und was ansteht, kurz und mit Zahlen aus dem Helpdesk.

Preise

Ab 99,90 € netto im Monat, je Vertrag.

  • 01Bronze99,90 €In den Servicezeiten: Reaktion bei Priorität 1 in 8, bei Priorität 2 in 24 Stunden, Eskalation. Überwachung und Updates je Gerät dazu.
  • 02Silber199,00 €Reaktion bei Priorität 1, 2 und 3 in 4, 8 und 24 Stunden, monatliche Systemberichte, Vorrang, Stundensatz 90 €.
  • 03Gold299,90 €Reaktion in 2, 4 und 8 Stunden, Systemberichte mit Analyse, Sicherheitsstrategie und Handlungsempfehlungen.

Service-Level monatlich je Vertrag. Dazu je Arbeitsplatz: Überwachung (RMM) 14,90 € und Virenschutz/EDR 3,99 €. Alles zuzüglich Mehrwertsteuer. Mindestlaufzeit 12 Monate, Verlängerung um 12 Monate, Kündigung 3 Monate zum Laufzeitende. Alle Pakete im Detail und der Rechner: Preise und Rechner.

Fragen

Inseln, Wechsel, Rückruf: kurz beantwortet.

Was zählt als Arbeitsplatz?

Ein Rechner oder Laptop mit einem Menschen davor. Server und Diensthandys haben eigene Monatspreise: Servermonitoring 89,90 € je physischem Server oder Hypervisor, 49,90 € je virtueller Maschine, Mobilgeräteverwaltung 9,90 € je Gerät.

Können wir mit wenigen Arbeitsplätzen anfangen?

Ja. Sie können mit wenigen Plätzen anfangen und später erweitern.

Wer ruft zurück, wenn der Helpdesk belegt ist?

Jemand aus unserem Team ruft zurück, in den Servicezeiten. Bei Bronze, Silber und Gold gelten die Reaktionszeiten Ihres Pakets. Sie sehen den Stand im Kundenportal.

Was ist mit dem Rechner im Lager, den niemand nutzt?

Auch der gehört in die Betreuung, sonst bleibt er ohne Updates stehen. Er zählt wie jeder andere Arbeitsplatz.

Kommt ihr auch auf die Inseln?

Ja, mit der Fähre, wenn es sich anbietet auch per Flug. Termine bündeln wir. Überfahrt und Flugzeit rechnen wir als Arbeitszeit ab, Wartezeit gehört dazu. Fährtickets, Flugtickets und Parkkosten berechnen wir nach Beleg, Übernachtung und Fracht zusätzlich nach Aufwand. Einzelheiten stehen auf der jeweiligen Ortsseite im Einsatzgebiet.

Wechseln wir von einem anderen Dienstleister: Wie läuft das?

Wir nehmen den Bestand auf und dokumentieren ihn, damit der Support ohne Lücke weiterläuft. Den Ablauf zeigt die Seite zum Wechsel-Fahrplan.

Datenschutz und Absicherung

Was Sie vor der Unterschrift prüfen können.

  • Auftragsverarbeitung

    Den Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO stellen wir standardmäßig bereit. Die TOM-Anlage erhalten Sie auf Anfrage per Ticket, werktags innerhalb von 24 Stunden.

  • Datenspeicherung

    Serverinfrastruktur in ISO/IEC-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland (Nürnberg und Falkenstein), Cloud-Backups verschlüsselt an deutschen Standorten.

  • Absicherung

    Nachweisbar abgesichert durch Betriebshaftpflicht (10 Mio. € je Schadenfall) und Vermögensschadenhaftpflicht (500.000 € je Schadenfall).

  • Vertragsgrundlage

    Es gelten unsere transparenten AGB und Leistungsbeschreibungen.

Kostenloses Erstgespräch

Wo hakt es in Ihrer IT?

Erzählen Sie uns, was im Alltag stört. Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam darauf, bei Ihnen vor Ort oder per Video.

Kostenlos und unverbindlich. Erreichbar Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr.

KBHNLieber zurückgerufen werden? Rückruf anfordern

Auricher Straße 162, 26624 Südbrookmerland

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