Datensicherung, Arbeitsplätze in der Cloud, Nextcloud, E-Mail-Archiv und Dokumente ohne Papier
Ihre Daten, täglich gesichert.
Wir sichern Ihre Daten täglich, halten sie erreichbar und legen sie nach den Aufbewahrungspflichten ab. Zur Probe spielen wir auf Anforderung zurück. Dazu kommen Dateien in der Cloud, ein E-Mail-Archiv nach GoBD und Dokumente ohne Papier. Cloud-Backup: 300 GB je Gerät für 12,99 € netto im Monat, ab 20 Geräten nach Angebot, mehr Speicher auf Anfrage.
Sicherung und Cloud auf einen Blick
Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus. Die Kopie außer Haus (Offsite) kann in der Acronis Cloud im Rechenzentrum liegen. Ob die Wiederherstellung klappt, zeigt eine Test-Rückspielung auf Ihre Anforderung, nach Aufwand. Ihre Dateien liegen in Nextcloud oder Microsoft 365, Mails im Archiv nach GoBD, Belege in einer Ablage mit Suche.
Wir sichern täglich. Auf Wunsch spielen wir zur Probe zurück.
- Sicherung
- täglich, Test auf Anforderung
- Rechenzentrum
- Deutschland
- Wiederherstellung
- nach Aufwand
- Archiv
- nach GoBD und § 147 AO
Die Sicherung hängt am selben Netz.
Die Festplatte liegt im selben Gebäude.
Zurückgespielt hat noch nie jemand.
Drei Kopien, zwei Medien, eine außer Haus.
Ob die Wiederherstellung klappt, zeigt eine Test-Rückspielung auf Ihre Anforderung.
Die Ausgangslage
NAS, Schrank, Postfach: vier Lücken.
Fast jeder Betrieb sichert. Die Frage ist: Ist die Sicherung nach einem Schaden noch da? Und lässt sie sich zurückspielen?
- Die NAS hängt am selben NetzWas den Server verschlüsselt, verschlüsselt die Sicherung gleich mit.
- Die Festplatte liegt im SchrankIm selben Gebäude wie der Server. Bei Wasser, Feuer oder Einbruch ist beides weg.
- Niemand hat je zurückgespieltOb eine ungetestete Sicherung im Ernstfall funktioniert, weiß niemand.
- Mails nur im PostfachDas Finanzamt fragt nach Jahren nach einer Mail, die beim Aufräumen gelöscht wurde.
3-2-1-Regel
3-2-1-Regel: Wie steht mein Betrieb?
Tippen Sie an, wo Ihre Daten heute liegen. Dann sehen Sie, was fehlt.
Drei Kopien, zwei verschiedene Medien, eine Kopie außer Haus. Die Auswertung entsteht im Browser, nichts wird gespeichert. Den Speicherbedarf rechnet der Backup-Rechner.
Einschätzung, keine Prüfung. Es wird nichts gespeichert.
Backup, Nextcloud, Archiv: fünf Bausteine.
Fünf Bausteine, von der Sicherung bis zum Archiv. Server-Snapshots und IaaS laufen bei Hetzner in Falkenstein und Nürnberg. Microsoft-365-Daten und Endgeräte sichern wir modular mit Acronis Cyber Protect Cloud im Rechenzentrum Frankfurt. Die Software erkennt Ransomware und speichert Sicherungen unveränderbar. Wir setzen sie DSGVO-konform ein, die Verarbeitung erfolgt nach Auftragsverarbeitungsvertrag.
- DatensicherungWir sichern täglich lokal und ins Rechenzentrum, eine Kopie liegt außer Haus. Wiederherstellung auf Anforderung, nach Aufwand.
- Arbeitsplätze in der CloudProgramme und Dateien laufen im Rechenzentrum, Sie arbeiten von überall. Der Rechner im Büro dient nur noch zum Zugriff.
- NextcloudNextcloud für Dateien und Zusammenarbeit, auf Wunsch bei uns gehostet.
- E-Mail-ArchivWir archivieren ein- und ausgehende Mails. Sie bleiben durchsuchbar, auch wenn sie im Postfach gelöscht sind.
- Dokumente ohne PapierSie scannen Eingangsrechnungen, Lieferscheine und Verträge, verschlagworten sie und finden sie per Suche wieder. Mit Schnittstelle zur Buchhaltung.
So läuft es ab
Einrichten, zur Probe zurückspielen.
- 01FestlegenWir legen fest, wie lange der Betrieb stehen darf und wie viel Datenverlust tragbar ist. Danach richtet sich alles Weitere.
- 02EinrichtenWir sichern lokal und kopieren ins Rechenzentrum. Microsoft 365 sichern wir gesondert.
- 03TestenAuf Ihre Anforderung spielen wir eine Sicherung zur Probe zurück, messen die Dauer und protokollieren das Ergebnis, abgerechnet nach Aufwand. Das Protokoll liegt im Kundenportal.
- 04NachziehenMelden Sie uns neue Server, Postfächer oder Programme, nehmen wir sie in die Sicherung auf.
Nachweise
Protokolle für Versicherung und Prüfer.
Versicherung, Steuerberatung und Datenschutz fragen nach, ob gesichert wird. Das Protokoll dazu liegt dann schon vor.
| Was wir dokumentieren | Versicherung | Datenschutz | Steuer und GoBD |
|---|---|---|---|
| Sicherungsprotokoll täglich, automatisch, mit Fehlermeldung an uns | ja | ja | ja |
| Wiederherstellungstest nach jedem Test, mit Dauer und Ergebnis | meist verlangt | empfohlen | – |
| Speicherorte und Verschlüsselung wo welche Kopie liegt, wie sie geschützt ist | ja | Nachweis (Art. 32 DSGVO) | – |
| Aufbewahrung E-Mail-Archiv Fristen, Unveränderbarkeit, Zugriff | – | ja | ja (GoBD) |
| Verfahrensdokumentation für Belege ohne Papier | – | – | ja (GoBD) |
Preise
Sicherung: 12,99 € für 300 GB im Monat.
- 01Sicherung300 GB je Gerät für 12,99 € netto im Monat, ab 20 Geräten nach Angebot, mehr Speicher auf AnfrageWir sichern lokal und auf deutschen Servern. Vorhaltezeit 7, 14, 30, 90 oder 365 Tage je Tarif, Protokoll im Portal.
- 02Cloud-Arbeitsplatznach AngebotProgramme und Dateien laufen im Rechenzentrum. Sie greifen von überall zu, die Sicherung ist dabei.
- 03Archivab 4,95 € je PostfachDas E-Mail-Archiv nach GoBD zahlen Sie je Postfach. Die Dokumentenablage bauen wir als Projekt.
Monatlich, zuzüglich Mehrwertsteuer. Den Speicherbedarf rechnet der Backup-Rechner. Alle Pakete im Detail und der Rechner: Preise und Rechner.
Fragen
Fragen zu Speicherort und Archiv.
Wo liegen unsere Daten?
Lokal bei Ihnen und in einem Rechenzentrum in Deutschland. Bei Sicherungen mit Acronis Cyber Protect Cloud liegt die Kopie im Rechenzentrum Frankfurt, Server-Snapshots liegen bei Hetzner in Falkenstein oder Nürnberg. Welche Kopie wo liegt, steht in Ihrer Dokumentation.
Wie schnell sind wir nach einem Ausfall wieder arbeitsfähig?
Das legen wir vorher fest: Wiederanlaufzeit und wie viel Datenverlust tragbar ist. Danach richten sich Technik und Kosten.
Microsoft 365 sichert doch selbst?
Microsoft sorgt dafür, dass der Dienst läuft. Gelöschte Mails und Dateien sind nach Ablauf der Frist weg, deshalb empfehlen wir eine eigene Sicherung.
Was heißt Kopie außer Haus?
Eine Sicherung, die nicht bei Ihnen im Haus liegt, sondern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Brand, Wasserschaden oder Diebstahl im Büro treffen sie nicht. Diese Offsite-Kopie kann in der Acronis Cloud im Rechenzentrum liegen.
Müssen wir ein Archiv haben?
Für steuerrelevante Mails und Belege ja, nach GoBD und Abgabenordnung. Die Aufbewahrungsfristen richten sich nach den gesetzlichen Vorgaben.
