Handwerk, Bau, Landtechnik
IT für Handwerk und Bau: 4 Stunden Reaktion mit Silber.
Das Tablet fällt vom Gerüst, mit allen Fotos der Woche. Die Fotos liegen schon in der Cloud, auf dem Ersatzgerät geht es weiter. Wir richten Aufmaß, Zeiterfassung, Rechnung und Telefon so ein, dass sie im Büro, in der Halle und auf der Baustelle laufen. Silber kostet 199,00 € netto im Monat, Module je Gerät kommen dazu.
Für Betriebe, deren Leute mehr auf der Baustelle sind als im Büro.
Prüfliste
Erstgespräch: 45 Minuten, kostenlos.
Für Betriebe mit Büro, Halle und Leuten auf der Baustelle.
Jede Branche hat eigene Programme und Pflichten. Im Erstgespräch gehen wir die Prüfliste für Ihren Betrieb durch, bei Ihnen oder per Video.
Die Punkte im Fenster stammen aus dieser Seite. Was davon bei Ihnen zutrifft, klären wir gemeinsam.
Alltag
Von 6:30 bis 18:00: IT im Hintergrund.
Was die IT an einem normalen Dienstag im Hintergrund erledigt.
- 06:30Büro öffnet Einteilung für den Tag, Material raus, erste Anrufe. Die Buchhaltung sieht, was gestern fertig wurde. IT dabei: Server und Telefon laufen, Datensicherung von der Nacht ist geprüft.
- 07:15Baustelle Das Team ist mit Tablet unterwegs: Pläne, Aufmaß, Fotos, Stunden. Auch da, wo es kein WLAN gibt. IT dabei: Mobilgeräte auf Wunsch verwaltet, Daten gleichen sich ab, sobald Netz da ist.
- 11:40Lager und Halle Material buchen, Maschine anwerfen, Lieferschein scannen. Auch die Halle hat WLAN. IT dabei: WLAN deckt Halle und Hof, Scanner und Maschinensteuerung im eigenen Netz.
- 15:30Kunde ruft an Die Chefin ist auf dem Hof, im Büro klingelt das Telefon, und niemand ist da. IT dabei: Der Anruf geht aufs Handy, die Büronummer bleibt.
- 18:00Feierabend, Rechnungen Stunden aus dem Tablet, Material aus dem Lager, Rechnung per Klick, als E-Rechnung an den Bauträger. IT dabei: Handwerkersoftware, Microsoft 365 und Sicherung außer Haus.
Alltag
Drei Fälle aus dem Handwerk.
- Elektrobetrieb, 14 Leute, Aurich„Das Tablet ist vom Gerüst gefallen. Mit allen Fotos der Woche.“Die Fotos lagen schon in der Cloud, auf dem neuen Gerät ging es am Nachmittag weiter. Mit Mobile Device Management lässt sich ein Gerät ersetzen, ohne dass Daten verloren gehen.Mobilgeräte und Baustelle
- Tischlerei, Wiesmoor„Im Büro läuft das WLAN, in der Halle hinten nicht. Da steht aber die Maschine.“Wir messen die Halle aus und setzen Access Points dort, wo gearbeitet wird. Maschinen bekommen ein eigenes Netz, getrennt vom Büro.Netzwerk und WLAN
- Bauunternehmen, Landkreis Leer„Der Bauträger will ab sofort nur noch E-Rechnungen. Unser Programm kann das nicht.“Entweder bringt die Handwerkersoftware das Format mit, oder wir schalten einen Konverter davor. Beides haben wir schon eingerichtet.Büro und Software
Leistungen
Was wir im Betrieb übernehmen.
- 01Büro und Halle vernetzenGlasfaser oder Richtfunk zwischen Gebäuden, ein Netz für alles, beschriftet und dokumentiert.
- 02WLAN in der HalleUniFi, ausgemessen vor dem Einbau. Maschinen, Scanner und Gäste in getrennten Netzen.
- 03Mobilgeräte für die BaustelleTablets und Handys zentral eingerichtet und geschützt. Bei Verlust sperren wir das Gerät und richten Ersatz ein.
- 04Microsoft 365 und HandwerkersoftwarePostfächer, Teams, Kalender und Ihre Branchensoftware sauber verbunden, Lizenzen im Blick.
- 05Datensicherung mit NachweisSicherung außer Haus, ein Wiederherstellungstest bei der Einrichtung, weitere Tests auf Anforderung nach Aufwand, Nachweis in Ihrer Mappe.
- 06Telefon mit Umleitung aufs HandyPlacetel aus der Cloud: Büronummer bleibt, klingelt da, wo Sie gerade sind.
- 07Zeiterfassung und LeistungsnachweisStunden vom Tablet in die Rechnung, Unterschrift des Kunden digital.
- 08Kasse im VerkaufsraumFür Betriebe mit Laden oder Ersatzteiltheke: NISPoS mit TSE, Bon per E-Mail.
- 09Kamera für Baustelle und GeländeAußenkameras am Baucontainer und auf dem Gelände, auf Wunsch Kennzeichenkamera an der Zufahrt, Bilder aus der Ferne abrufbar.
Pflichten
Zwei Pflichten, eine Förderung.
Zwei Pflichten und eine Förderung, die für Handwerksbetriebe in Niedersachsen wichtig sind. Wir richten die Technik so ein, dass sie dazu passt.
- GoBDBelege unveränderbar und auffindbar aufbewahren, auch Fotos und E-Mails. Die Technik muss das belegen können.Wir liefern: Archiv mit Nachweis, Verfahrensdokumentation als Muster.
- E-RechnungFür E-Rechnungen gelten gesetzliche Pflichten, beim Empfang und beim Versand.Wir liefern: Empfang eingerichtet, Software oder Konverter für den Versand.
- Digitalbonus NiedersachsenFörderung für Digitalisierung im Handwerk, Zuschuss zu Hard- und Software.Wir liefern: Angebot in förderfähiger Form, Hinweise zum Antrag.
Fristen und Förderbedingungen klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Unsere Empfehlung
Silber: 4 Stunden Reaktion.
Vier Stunden Reaktionszeit reichen, wenn die Baustelle auch ohne Büro weiterläuft. Wer eine Werkstatt mit Maschinensteuerung hat oder abends die Rechnungen schreiben muss, nimmt Gold. Bronze passt für den Zwei-Mann-Betrieb mit einem Rechner.
Für Ihren Betrieb rechnen- Bronze8 Std.99,90 €
- Silber4 Std.199,00 €
- Gold2 Std.299,90 €
Fragen
Fünf Fragen aus dem Handwerk.
Wir haben kein WLAN auf der Baustelle. Geht das trotzdem?
Meist ja. Viele Handwerker-Apps arbeiten offline weiter und gleichen ab, sobald das Handy Netz hat. Für größere Baustellen richten wir einen LTE-Router ein.
Was passiert, wenn ein Tablet verloren geht?
Sie rufen an, wir sperren und löschen das Gerät aus der Ferne. Die Daten liegen in der Cloud. Ersatz richten wir aus der Vorlage ein.
Müssen wir die Handwerkersoftware wechseln?
Meist nicht. Wir arbeiten mit dem, was Sie haben, und verbinden es mit Telefon, Microsoft 365 und Datensicherung. Ein Wechsel ist nur Thema, wenn das Programm E-Rechnung und GoBD nicht kann.
Kommt jemand in die Halle oder nur ins Büro?
In die Halle, in den Hof und aufs Dach, wenn da die Antenne hin muss. Das WLAN messen wir vor Ort aus.
Was kostet das für einen Betrieb mit zwölf Leuten?
Silber mit zwölf Arbeitsplätzen, einem Server und sechs Mobilgeräten liegt bei etwa 575 € netto im Monat: Silber 199,00 €, Überwachung und Virenschutz 18,89 € je Arbeitsplatz, Server 89,90 €, Mobilgeräteverwaltung 9,90 € je Gerät. Arbeitszeit ist darin nicht enthalten: Sie kommt zum Stundensatz von 90 € dazu, remote und vor Ort. Netzwerkgeräte, NAS, Postfächer und Sicherung rechnen sich je nach Ausstattung zusätzlich. Auf der Preisseite rechnen Sie es selbst nach, mit denselben Positionen wie im Angebot. Im Preisrechner mit diesen Werten öffnen
Etwas ist gerade kaputt? Störung melden oder 04941 9867750.
Passt dazu
Was Handwerksbetriebe am häufigsten brauchen.
Für Büro, Halle und Baustelle, auf einen Blick.
Einen Helpdesk für alle, Dateien auch auf der Baustelle und Hilfe bei Förderung und Wechsel.
Leistungen und Produkte
- LeistungArbeitsplatz und SupportBüro, Baustelle und Handy: ein Helpdesk für alle, der Ihre Leute kennt.Ansehen
- ProduktMicrosoft 365Mail, Teams und Dateien eingerichtet, gesichert und gepflegt, auch für die Leute draußen.Ansehen
- ProduktNextcloudPläne, Aufmaße und Fotos von der Baustelle direkt im Projektordner, in Deutschland gehostet.Ansehen
- LeistungBauvorhabenMit Bauträgern, Architekten und Generalunternehmern planen wir die IT bei Neubau oder Umbau frühzeitig mit, samt Netzwerk und Kabelwegen. Baustellen-IT stellen wir auch bereit.Ansehen
Werkzeuge und Fahrplan
Ratgeber
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