Ihre Dateienauf einem Server, den Sie kennen.
Nextcloud für Dateien und Zusammenarbeit: auf Wunsch bei uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server, mit Freigaben, gemeinsamer Bearbeitung und Kalender. Wir richten sie ein, halten sie aktuell und sichern sie.
Auf einen Blick
Bei uns gehostet oder auf Ihrem Server.
Nextcloud für Betriebe in Ostfriesland: Dateien, Kalender, Kontakte und Office, auf Wunsch bei uns gehostet
- Dateiablage, Kalender, Kontakte, Office und Videokonferenz aus einer Oberfläche, auf PC, Handy und im Browser.
- Betrieb auf Wunsch bei uns gehostet oder auf Ihrem eigenen Server vor Ort. Beim Hosting betreibt die Hetzner Online GmbH das Rechenzentrum, Standorte Falkenstein und Nürnberg in Deutschland, nach ISO/IEC 27001 zertifiziert.
- Keine Lizenz je Nutzer. Sie zahlen Einrichtung, Betrieb und Speicher.
- Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum. Wir schließen mit Ihnen einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Für wen
Für Praxis, Baustelle und Teilzeit-Teams.
Praxen, Kanzleien, Verwaltungen
Daten mit Schweigepflicht oder Vergabebezug liegen auf einem Server, den wir für Sie betreiben oder der bei Ihnen im Haus steht.
Handwerk und Außendienst
Pläne, Aufmaße und Fotos von der Baustelle landen direkt im Projektordner, auch vom Handy aus.
Teams mit vielen Teilzeitkräften
Keine Lizenz je Kopf. Zehn oder vierzig Nutzer kosten im Betrieb dasselbe, nur der Speicher wächst.
Was Sie bekommen
Dateien, Kalender, Office, Talk, Apps.
Dateien und Freigaben
Ordnerstruktur nach Ihren Abteilungen, Freigabelinks mit Passwort und Ablauf, Gästezugänge für Kunden und Steuerberater.
Kalender und Kontakte
Gemeinsame Kalender und Adressbücher, synchronisiert mit Outlook, Thunderbird, iPhone und Android.
Office im Browser
Texte, Tabellen und Präsentationen gemeinsam bearbeiten, die Office-Variante legen wir im Angebot fest.
Talk
Videokonferenz und Chat ohne Fremdanbieter, mit Bildschirmfreigabe.
Desktop- und Handy-Apps
Automatischer Abgleich auf allen Geräten, Offline-Ordner für den Außendienst.
Betrieb und Sicherung
Updates, Überwachung, tägliche Sicherung, Vorhaltezeit 7, 14, 30, 90 oder 365 Tage je Tarif, Test-Rückspielung auf Anforderung nach Aufwand.
Anmeldung
Zwei-Faktor-Anmeldung, optional Anbindung an Ihr Active Directory oder Microsoft Entra.
DSGVO
Vertrag zur Auftragsverarbeitung, Verzeichnis der Verarbeitung, Löschkonzept als Vorlage.
So läuft die Einführung
In drei Wochen von der Freigabe zum laufenden Betrieb.
- 01
Gespräch und Struktur
Wir sehen uns Ihre heutigen Ablagen an, legen Ordner, Gruppen und Rechte fest und klären, ob wir hosten oder Ihr Server genutzt wird, und den Speicherbedarf.
Woche 1, etwa 2 Stunden mit Ihnen - 02
Einrichtung
Server, Domain, Verschlüsselung, Apps und Anmeldung. Testzugang für zwei Personen aus Ihrem Team.
Woche 1 bis 2, ohne Ihr Zutun - 03
Umzug der Daten
Übernahme aus Fileserver, Dropbox, Google Drive oder OneDrive, Struktur bleibt erhalten, Rechte werden geprüft.
Woche 2, abends oder am Wochenende - 04
Einweisung und Übergabe
Eine Stunde für das Team, Kurzanleitung je Rolle, danach Betrieb als Nextcloud-Hosting.
Woche 3
Preisrahmen
Gehostet ab 40 € im Monat.
Keine Lizenz je Nutzer. Einrichtung und Umzug rechnen wir nach Angebot, der Betrieb ist ein Monatsbetrag nach Speicher.
Alle Preise netto, zzgl. USt. Einrichtung und laufender Betrieb werden wie oben berechnet, auch mit Service-Level: Bronze, Silber und Gold regeln Reaktionszeiten und Stundensatz, siehe Preise und Rechner.
Entscheidungshilfe
Nextcloud, Microsoft 365 oder Dropbox?
Alle drei speichern Dateien in der Cloud. Der Unterschied liegt in Kosten je Kopf, Funktionsumfang und darin, wer die Plattform betreibt. Oft ist die Antwort beides: Microsoft 365 für Mail und Office, Nextcloud für die Ablage.
| Kriterium | Nextcloud | Microsoft 365 | Dropbox |
|---|---|---|---|
| Freigaben mit Passwort und Ablaufdatum | Ja | Ja | Ja |
| Kosten | Betrieb nach Speicher, keine Lizenz je Nutzer | Lizenz je Nutzer und Monat | Lizenz je Nutzer und Monat |
| Datenstandort / Betreiber | Hetzner Online GmbH (Falkenstein/Nürnberg, Deutschland, ISO/IEC 27001), oder Ihr eigener Server | EU-Datengrenze, Betreiber Microsoft | Anbieter Dropbox, Speicherort je Tarif |
| Auf eigenem Server möglich | Ja | Nein | Nein |
| Mail und Teams-Telefonie | Nein | Ja | Nein |
| Office gemeinsam bearbeiten | Ja | Ja | nur mit Microsoft- oder Google-Konto |
| Kalender und Kontakte | Ja | Ja | Nein |
| Gästezugang ohne Konto | Ja | mit Einschränkungen | Ja |
| Anbindung an Praxis- oder Handwerkersoftware | je nach Software | je nach Software | Nein |
| Unser Betrieb und Sicherung inklusive | Ja | Ja | Sicherung extra |
Stand Oktober 2026. Microsoft 365 ist bei uns ebenfalls im Programm, siehe Produkt-Seite. Dropbox bieten wir nicht an, der Vergleich dient der Einordnung.
Häufige Fragen
Fragen zu Fileserver und Zugriff.
Läuft Nextcloud auch ohne Internet?
Die Desktop-App hält Ihre Ordner lokal vor. Sie arbeiten weiter, der Abgleich läuft, sobald Netz da ist. Für die Baustelle lässt sich ein Ordner gezielt offline halten.
Was passiert mit unserem alten Fileserver?
Entweder wird er zum Nextcloud-Server im Haus, oder wir ziehen die Daten um und der Server geht als Sicherungsziel in den Ruhestand. Beides planen wir im ersten Gespräch.
Können Kunden Dateien hochladen, ohne ein Konto zu haben?
Ja. Ein Freigabelink mit Upload-Recht, Passwort und Ablaufdatum reicht. So kommen Scans vom Steuerberater oder Fotos vom Kunden direkt in den richtigen Ordner.
Wer hat Zugriff auf unsere Daten?
Ihre Nutzer nach dem Rechtekonzept. Wir als Betreiber nur für Wartung, protokolliert und im Auftragsverarbeitungsvertrag geregelt.
Wie lange dauert eine Wiederherstellung?
Einzelne Dateien stellen Nutzer selbst aus dem Papierkorb oder der Versionierung her. Einen kompletten Server spielen wir auf Anforderung nach Aufwand zurück, eine Zeit sagen wir vorab nicht zu. Eine Test-Rückspielung machen wir ebenfalls auf Ihre Anforderung, nach Aufwand.
Passt Nextcloud zu Microsoft 365?
Ja. Viele Kunden nutzen Microsoft 365 für Mail und Office und Nextcloud für die Ablage. Die Anmeldung kann über Microsoft Entra laufen, dann gibt es nur ein Passwort.
Passt dazu
Passt dazu
04941 9867750
