Datenschutzerklärung
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten auf neuland-it.de und im Kundenportal ist die Neuland IT Solutions GmbH & Co. KG; Anwendungen und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland (je nach System an unserem Standort oder bei Hetzner), genutzte Dienste Dritter sind unten einzeln genannt.
Wir verarbeiten nur, was für Anfrage, Vertrag, Portal und den Betrieb der Website nötig ist, zählen Seitenaufrufe ohne Cookies und ohne Personenbezug und setzen weitere Cookies und Analyse nur ein, soweit hier beschrieben und von Ihnen erlaubt.
Sie haben jederzeit Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragung und Widerspruch; wenden Sie sich an moin@neuland-it.de oder an die Aufsichtsbehörde.
Diese Kurzfassung ist eine Lesehilfe. Verbindlich ist der vollständige Text darunter.Stand: November 2026 · gilt für neuland-it.de und ndesk.neuland-it.de
1. Datenschutz auf einen Blick
Diese Datenschutzerklärung gilt für die öffentliche Website neuland-it.de sowie für das Kundenportal ndesk.neuland-it.de (neuland-service-desk). Sie erläutert, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Ihnen zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die Datenverarbeitung auf unseren Websites erfolgt im Einklang mit der DSGVO, dem TDDDG sowie den einschlägigen nationalen Datenschutzgesetzen.
2. Verantwortlicher & Datenschutzbeauftragter
Verantwortliche Stelle
Neuland IT Solutions GmbH & Co. KG
Auricher Straße 162, 26624 Südbrookmerland
Telefon: 04941 9867750
E-Mail: moin@neuland-it.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen externen Datenschutzbeauftragten benannt:
DATENDO XL GmbH
Frankfurter Allee 108, 10247 Berlin
E-Mail: dsgvo@datendo.de
3. Hosting & Content Delivery
Server-Infrastruktur & E-Mail
Je nach Anforderung betreiben wir unsere Systeme auf eigenen Servern an unserem Standort in Südbrookmerland oder auf dedizierten Servern in der Rechenzentrumsinfrastruktur des Dienstleisters Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Bei Hetzner betreiben wir:
- E-Mail-Server: Empfang, Versand und Speicherung geschäftlicher E-Mails (Mailcow-System). Hierbei werden Verbindungsdaten, Metadaten und Nachrichteninhalte verarbeitet.
- DNS-Infrastruktur: Sekundäre Nameserver zur Auflösung von Domänennamen.
- Dedizierte Server: Bereitstellung von Serverkapazitäten für unsere Systeme und projektbezogene Dienste, außerdem Webhosting (Plesk) mit den Websites und E-Mail-Postfächern unserer Kunden, die wir dafür im Auftrag der Kunden verarbeiten.
- Datensicherung & Ausweichrechenzentrum: Erstellung und Aufbewahrung verschlüsselter Systemsicherungen. Zur Gewährleistung von Ausfallsicherheit und Georedundanz werden die Daten über räumlich getrennte Standorte in Deutschland (Falkenstein und Nürnberg) vorgehalten. Sicherungen liegen außerdem bei Acronis in Rechenzentren in Deutschland und an unserem Standort.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (i. V. m. Art. 32 DSGVO) für die Betriebssicherheit; Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei der Erfüllung vertraglicher Hosting-Pflichten. Wir haben mit Hetzner einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gem. Art. 28 DSGVO geschlossen. Bei der Nutzung der Hetzner-Infrastruktur findet keine Drittlandübermittlung statt.
Weitere Dienstleister
- Acronis (Cyber Protect Cloud): Datensicherung und Endpoint-Management (RMM) für Arbeitsplätze und Server; Rechenzentren in Deutschland. Es werden Inhalte der gesicherten Systeme sowie Geräte- und Benutzerkennungen verarbeitet.
- Microsoft, Google und Placetel: Wir setzen Dienste dieser Anbieter ein, soweit die jeweilige Leistung es erfordert (zum Beispiel Microsoft-365-Dienste, Google-Dienste wie Kartensuche und Kalenderabgleich sowie Cloud-Telefonie über Placetel). Die Einzelheiten stehen bei den jeweiligen Funktionen in dieser Erklärung; soweit Anbieter in den USA tätig sind, gelten die dort genannten Garantien.
- Bonitätsprüfung (Creditreform und abcfinance GmbH, Köln): Zur Prüfung der Zahlungsfähigkeit holen wir vor Vertragsschluss und bei Bedarf Bonitätsauskünfte bei Creditreform und der abcfinance GmbH ein. Dafür übermitteln wir Firmen- und Kontaktdaten (Name, Anschrift). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Zahlungsausfällen). Die Stellen verarbeiten die Daten in eigener Verantwortung; ihre Datenschutzhinweise gelten ergänzend. Wir speichern Auskunftsergebnisse höchstens drei Jahre. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Zur Abtretung von Forderungen siehe § 6 der AGB.
Vorgeschaltet ist das nachfolgend beschriebene Content Delivery Network (Bunny.net), über das Anfragen an unsere Server geleitet werden. Rechtsgrundlage für die technische Verarbeitung von Zugriffsdaten (IP-Adresse, Zeitstempel, URL) ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an zuverlässigem und sicherem Betrieb).
Bunny.net CDN (alle Domains)
Zum Schutz und zur beschleunigten Auslieferung unserer Webauftritte nutzen wir das Content Delivery Network der BunnyWay d.o.o., Dunajska cesta 165, 1000 Ljubljana, Slowenien. Das CDN ist vor allen drei Domains (neuland-it.de, ndesk.neuland-it.de, ops.neuland-it.de) aktiv und leitet eingehende Anfragen über Server in Regionen der Europäischen Union. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Server von Bunny.net übermittelt und zur Erkennung von Bedrohungen (DDoS-Schutz, Firewall) sowie zur Steigerung von Ladegeschwindigkeit und Verfügbarkeit verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit Bunny.net besteht ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV). Weitere Informationen: bunny.net/privacy.
OpenStreetMap-Karten
Auf der Startseite und den Seiten zu unserem Einsatzgebiet zeigen wir zunächst Karten, die wir aus OpenStreetMap-Daten (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL) selbst erstellt haben und von unserem eigenen Server ausliefern; dabei werden keine Daten an Dritte übertragen. Erst wenn Sie auf „Interaktive Karte öffnen“ klicken, lädt Ihr Browser Kartenkacheln von den Servern der OpenStreetMap Foundation (OSMF), St John's Innovation Centre, Cowley Road, Cambridge, CB4 0WS, Vereinigtes Königreich (tile.openstreetmap.org). Dabei werden Ihre IP-Adresse, die aufgerufene Seite und technische Angaben Ihres Browsers an die OSMF übermittelt; für das Vereinigte Königreich liegt ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission vor. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie mit dem Klick erteilen. Ihre Wahl speichern wir nur für die laufende Browsersitzung im Speicher Ihres Browsers (sessionStorage, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG); mit „Statische Karte zeigen“ oder dem Schließen des Browserfensters nehmen Sie sie zurück. Weitere Informationen: wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Adresssuche (OpenStreetMap Nominatim)
In einigen Formularen bieten wir eine Adresssuche an. Die von Ihnen eingegebene Adresse wird dabei über unsere eigenen Server an den Geokodierungsdienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation (OSMF) übermittelt; Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an die OSMF weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO (komfortable und korrekte Adresserfassung). Weitere Informationen: osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy.
Google-Rezensionen (serverseitig, ohne Cookies)
Auf unserer Startseite zeigen wir öffentliche Kundenbewertungen aus unserem Google-Unternehmensprofil an. Diese Rezensionen werden nicht über ein Google-Widget oder Google-JavaScript in Ihrem Browser geladen. Stattdessen rufen ausschließlich unsere eigenen Server die öffentlich verfügbaren Bewertungen in der Regel einmal täglich über die Google Places API ab und speichern sie zwischen. Beim Besuch der Website werden die Bewertungen aus diesem Zwischenspeicher als statischer Text ausgeliefert. Es findet dabei keine Datenübertragung von Ihrem Browser an Google statt, und es werden keine Google-Cookies gesetzt.
Angezeigt werden nur die von Google veröffentlichten Inhalte (Sternebewertung, Bewertungstext, der von der verfassenden Person bei Google gewählte Anzeigename sowie eine ungefähre Zeitangabe). Rechtsgrundlage für die Anzeige ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung von Kundenfeedback). Anbieter der zugrunde liegenden Daten ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; ein Abruf kann mit einer Datenübermittlung an die Google LLC in den USA verbunden sein. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
4. Allgemeine Rechtsgrundlagen & Speicherdauer
Rechtsgrundlagen
Die Datenverarbeitung auf unseren Websites erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung (z. B. Analyse-Cookies)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse (z. B. Betrieb und Sicherheit der Website)
Sofern eine Einwilligung eingeholt wurde, ist diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt oder Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen, es sei denn, gesetzliche Aufbewahrungspflichten stehen dem entgegen (§§ 238, 257 HGB, § 147 AO: 6 Jahre für Handels- und Geschäftsbriefe, 8 Jahre für Buchungsbelege, 10 Jahre für Bücher und Jahresabschlüsse). Spezifische Speicherfristen sind in den jeweiligen Abschnitten angegeben.
Weitergabe an Dritte
Personenbezogene Daten werden nur an Dritte weitergegeben, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, eine gesetzliche Verpflichtung besteht, ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO vorliegt oder eine sonstige Rechtsgrundlage die Weitergabe erlaubt. Auftragsverarbeiter setzen wir ausschließlich auf Grundlage eines gültigen AVV ein.
5. Datenerfassung auf der Website (neuland-it.de)
Server-Logfiles
Bei jedem Seitenaufruf werden automatisch technische Zugriffsdaten erfasst:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Aufgerufene URL und Referrer
- HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge
- Browser, Betriebssystem, Sprache
Diese Daten dienen ausschließlich dem sicheren und fehlerfreien Betrieb der Website und werden nicht mit anderen Datenbeständen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Logfiles werden nach spätestens 30 Tagen gelöscht; das gilt auch für die Protokolle des CDN und des vorgeschalteten Servers.
Serviceanfrage, Störungsmeldung, Rückruf und Vergabepaket
Über unsere Formulare auf neuland-it.de (Serviceanfrage, Störungsmeldung, Notfall, Rückrufbitte und Anforderung des Vergabepakets) verarbeiten wir die Angaben, die Sie eingeben: Firma, Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer, gegebenenfalls Anschrift, Betreff, Ihre Nachricht, Angaben zu Dringlichkeit und betroffenen Systemen sowie angehängte Dateien (bis zu fünf). Bei einer reinen Rückrufbitte genügt die Telefonnummer. Daraus legen wir ein Ticket in unserem Ticketsystem an, ordnen es nach Dringlichkeit ein und bearbeiten es. Haben Sie eine E-Mail-Adresse angegeben, erhalten Sie eine Bestätigung mit einem Link zum Stand Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung Ihres Anliegens). Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung; gesetzliche Aufbewahrungspflichten (siehe Abschnitt 4) bleiben unberührt.
Terminbuchung (Erstgespräch)
Wenn Sie online einen Termin buchen, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, auf Wunsch Ihre Telefonnummer, das Thema und Ihre Notizen sowie den gewählten Termin. Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Wir tragen den Termin in unseren Kalender ein, legen dazu ein Ticket an und informieren die zuständige Person. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail, mit einem Link, über den Sie den Termin in Ihren Kalender übernehmen können.
Damit wir nur freie Zeiten anbieten, gleichen wir die Kalender unserer Mitarbeitenden, soweit diese es für ihr Konto freigegeben haben, mit Google Kalender ab (Free/Busy-Abfrage über die Google Calendar API). Dabei fragen wir nur ab, wann die jeweilige Person belegt ist; Ihre Angaben aus der Buchung werden dafür nicht an Google übermittelt. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland; eine Übermittlung an die Google LLC in den USA kann damit verbunden sein. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Terminvereinbarung als vorvertragliche Maßnahme). Die Daten löschen wir wie bei Serviceanfragen spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, wenn kein Vertrag zustande kommt.
Status-Benachrichtigungen
Wenn Sie auf unserer Statusseite Meldungen per E-Mail abonnieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und senden Ihnen zunächst eine Bestätigungs-E-Mail. Meldungen erhalten Sie erst, nachdem Sie den Link darin bestätigt haben (Double-Opt-in). Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zum Beenden des Abos genügt eine Nachricht an moin@neuland-it.de; wir löschen Ihre Adresse dann aus dem Verteiler.
E-Mail-Versand
Bestätigungen, Statusmeldungen und Antworten auf Ihre Anfragen versenden wir über unseren E-Mail-Server. Verarbeitet werden dabei Ihre E-Mail-Adresse, der Betreff und der Inhalt der Nachricht. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
Auf Wunsch können Sie uns über WhatsApp erreichen. Dabei verarbeitet WhatsApp Ireland Limited, Dublin, Metadaten Ihrer Nutzung (z. B. Rufnummer, Zeitpunkte); eine Übermittlung an Meta Platforms, Inc. in den USA ist möglich. Wir nutzen WhatsApp nur auf Ihre Initiative und senden keine Werbung. Bitte übermitteln Sie keine Zugangsdaten oder sensiblen Daten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO. Alternativ erreichen Sie uns telefonisch oder per Ticket.
Spam-Schutz (Cloudflare Turnstile)
Zum Schutz unserer öffentlichen Formulare (Serviceanfrage, Störungsmeldung, Rückruf, Vergabepaket, Webshop-Bestellung und -Registrierung sowie Anmeldung) vor Missbrauch und automatisierten Anfragen setzen wir Cloudflare Turnstile ein, einen Dienst der Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf eines dieser Formulare wird ein Skript von Cloudflare (challenges.cloudflare.com) geladen; dabei werden Ihre IP-Adresse und technische Merkmale Ihres Browsers an Cloudflare übermittelt. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Cloudflare beigetreten ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz vor Spam und Missbrauch). Der Zugriff auf Informationen in Ihrem Endgerät erfolgt, soweit er zur Bereitstellung des von Ihnen gewünschten Formulars und zur Absicherung dieses Dienstes unbedingt erforderlich ist, auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Wenn Sie das nicht möchten, erreichen Sie uns auch telefonisch. Weitere Informationen: cloudflare.com/privacypolicy.
Erklärvideos (Vimeo)
Auf einzelnen Seiten (z. B. „Leistungen“ und „Sicherheit und Datenschutz“) zeigen wir Erklärvideos, die bei Vimeo gespeichert sind, einem Dienst der Vimeo.com, Inc., 330 West 34th Street, 5th Floor, New York, NY 10001, USA. Die Videos sind über eine sogenannte Zwei-Klick-Lösung eingebunden: Beim Aufruf der Seite zeigen wir nur ein Vorschaubild, das auf unserem eigenen Server liegt. Solange Sie das Video nicht starten, wird keine Verbindung zu Vimeo aufgebaut; Vimeo erhält dann keine Daten, auch nicht Ihre IP-Adresse.
Erst wenn Sie auf „Abspielen“ klicken, lädt Ihr Browser den Vimeo-Player von den Servern von Vimeo (player.vimeo.com) und weitere Bestandteile des Players und des Videos über Content-Delivery-Netzwerke, die Vimeo dafür einsetzt (z. B. f.vimeocdn.com und vod-adaptive-ak.vimeocdn.com, ausgeliefert unter anderem über das Netz von Akamai). Dabei werden Ihre IP-Adresse, die Adresse der aufrufenden Seite, Datum und Uhrzeit sowie technische Merkmale Ihres Browsers an Vimeo übermittelt. Wir rufen den Player mit dem Parameter „dnt=1“ (Do Not Track) auf; Vimeo verzichtet damit nach eigener Angabe auf Tracking- und Analyse-Cookies. Technisch notwendige Cookies, die der Anbieter zur Abwehr von Missbrauch einsetzt (z. B. __cf_bm, cf_clearance und __cf_ob des dem Player vorgeschalteten Dienstes Cloudflare), können dennoch gesetzt werden. Neben dem Abspielknopf steht ein Hinweis auf diese Übermittlung.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung, die Sie mit dem Klick auf „Abspielen“ erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für den Zugriff auf Ihr Endgerät § 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Seite neu laden; danach wird bis zum nächsten Klick wieder keine Verbindung zu Vimeo aufgebaut. Das Neuladen beendet die Einwilligung; bereits gesetzte Cookies des Anbieters löschen Sie in den Einstellungen Ihres Browsers. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework, dem Vimeo beigetreten ist (Art. 45 DSGVO). Die Videos stammen von der SYNAXON AG, die sie bei Vimeo bereitstellt; wir binden sie lediglich ein. Weitere Informationen: vimeo.com/privacy.
6. Kundenportal neuland-service-desk
Das Portal ndesk.neuland-it.de dient der Kommunikation zwischen Neuland IT Solutions GmbH & Co. KG und ihren Vertragskunden im Rahmen des IT-Supports und Managed-Service-Betriebs.
Verarbeitete Daten
- Nutzerkonto: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Firmenname, Passwort (gespeichert als Hashwert)
- Support-Tickets: Ticketinhalte (Beschreibungen, angehängte Dateien, Kommentare), Zeitstempel von Aktivitäten
- Technische Zugriffsdaten: IP-Adresse, Browser-Informationen, Zeitstempel (Server-Logfiles)
Zweck & Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung der vertraglichen Support- und Managed-Service-Leistungen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie zur Sicherstellung des sicheren und nachvollziehbaren Portalbetriebs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Speicherdauer im Portal
Nutzerkontodaten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung gespeichert und nach deren Beendigung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Ticketinhalte werden zur Leistungsdokumentation für die Dauer der Vertragsbeziehung und darüber hinaus für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (6 Jahre für Geschäftsbriefe, 8 Jahre für Buchungsbelege).
Externe Dienste im Portal
Das Portal setzt keine Tracking-Tools, Analyse-Dienste oder Werbedienste von Drittanbietern ein. Vorgeschaltet ist das Bunny.net CDN (siehe Abschnitt 3), das zum Schutz vor Angriffen und zur Optimierung der Auslieferung eingesetzt wird; dabei wird die IP-Adresse der Besucher an Bunny.net übermittelt. Die Anmelde- und Anfrageformulare schützen wir mit Cloudflare Turnstile (siehe Abschnitt 5); dabei werden IP-Adresse und technische Merkmale des Browsers an Cloudflare übermittelt. Weitere externe Dienste setzt das Portal nicht ein. Für Zahlungen im Webshop gilt ergänzend Abschnitt 10.
7. Cookies
neuland-it.de
Unsere öffentliche Website verwendet Cookies. Technisch notwendige Cookies (z. B. für Session-Management und Spracheinstellungen) werden ohne Einwilligung gesetzt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Für nicht notwendige Cookies (z. B. Analyse) holen wir Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die widerrufen. Unsere eigene Reichweitenmessung kommt ohne Cookies aus (siehe Abschnitt 11).
ndesk.neuland-it.de
Das Kundenportal verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies mit begrenzter Laufzeit (Sitzung und Schutz vor Cross-Site-Anfragen). Sie werden bei der Abmeldung oder mit Ablauf der Sitzung gelöscht, das Schutz-Cookie spätestens nach acht Tagen. Tracking-Cookies oder Cookies von Drittanbietern werden nicht eingesetzt. Eine Einwilligung gemäß § 25 TDDDG ist für diese Cookies nicht erforderlich.
8. Kontaktformular & E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per E-Mail oder über unser Kontaktformular kontaktieren, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Eine Weitergabe dieser Daten ohne Ihre Einwilligung findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO. Anfragen, aus denen kein Vertrag entsteht, löschen wir spätestens sechs Monate nach Abschluss der Bearbeitung, sofern keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
9. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Karriereportal auf eine Stelle oder initiativ bewerben, verarbeiten wir die Angaben, die Sie machen: Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer, Anschreiben, Antworten auf Fragen im Formular (zum Beispiel zu Gehaltsvorstellung, Arbeitsmodell oder Motivation) und die Unterlagen, die Sie hochladen (bis zu zwölf Dateien; wir prüfen sie vor dem Speichern auf Schadsoftware). Vor dem Absenden bestätigen Sie, dass Sie diese Datenschutzerklärung zur Kenntnis genommen haben. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail und einen persönlichen Link, über den Sie den Stand einsehen, Unterlagen nachreichen oder Ihre Bewerbung zurückziehen können.
Zweck & Rechtsgrundlage
Zweck ist die Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 Abs. 1 BDSG. Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) verarbeiten wir nur, wenn Sie sie selbst in Ihren Unterlagen mitteilen (§ 26 Abs. 3 BDSG).
Zugriff & Weitergabe
Ihre Angaben sehen nur die für die Auswahl zuständigen Personen der Geschäftsleitung. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht ohne Ihre Einwilligung. Wir setzen keine KI ein, um Bewerbungen auszuwählen oder zu bewerten.
Speicherdauer
Bei einer Absage oder wenn Sie Ihre Bewerbung zurückziehen, löschen wir Ihre Daten nach sechs Monaten. Kommt es zu einer Einstellung, übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalunterlagen.
10. Webshop: Bestellung & Zahlungsabwicklung
Bestellung
Bei einer Bestellung im Webshop verarbeiten wir Firma, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, gegebenenfalls Telefonnummer und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Rechnungs- und Lieferadresse (nur Deutschland), den Warenkorb und die gewählte Zahlungsart. Eine angegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer prüfen wir über das VIES-System der Europäischen Kommission; dazu wird die Nummer an die Kommission übermittelt. Zur Zustellung geben wir Name und Lieferadresse an den Versanddienstleister oder Lieferanten weiter. Sie erhalten eine Bestellbestätigung per E-Mail. Auf Wunsch benachrichtigen wir Sie per E-Mail, wenn ein Artikel wieder lieferbar ist; dafür speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und den Artikel. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); die Angaben zur Rechnung bewahren wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für die gesetzlichen Fristen auf (siehe Abschnitt 4).
Stripe
Für Kartenzahlungen in unserem Webshop nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland). Wählen Sie diese Zahlungsart, werden Sie zur Zahlungsabwicklung auf eine von Stripe betriebene Checkout-Seite weitergeleitet; dabei werden Bestelldaten (Warenkorb, Betrag) sowie Ihre Kontakt- und Rechnungsdaten an Stripe übermittelt. Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) geben Sie direkt bei Stripe ein – sie werden nicht auf unseren Systemen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung). Eine Übermittlung in die USA an die Stripe, Inc. kann erfolgen; sie ist durch das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen: stripe.com/de/privacy.
SEPA-Lastschrift
Erteilen Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Daten (Kontoinhaber, IBAN, BIC, Mandatsreferenz, Zeitpunkt der Erteilung) zur Abwicklung der Zahlung und zur Erfüllung der Nachweispflichten aus dem SEPA-Regelwerk. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. c DSGVO. Die Daten werden an unser Kreditinstitut zur Ausführung der Lastschrift übermittelt und für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
11. Analyse-Tools
Wir setzen auf unseren Websites keine externen Analyse-Dienste oder Drittanbieter-Tracking (z. B. Google Analytics, Matomo, Meta Pixel o. Ä.) ein.
Eigene Reichweitenmessung (ohne Cookies)
Auf neuland-it.de zählen wir Seitenaufrufe mit einer eigenen Messung auf unseren Servern. Beim Aufruf einer Seite sendet Ihr Browser den aufgerufenen Pfad (ohne Suchparameter) und beim ersten Aufruf die Herkunftsseite an uns. Gespeichert werden ausschließlich Tageszähler je Seite und je Herkunftsdomain. Ihre IP-Adresse und Ihr Browser (User-Agent) werden dabei nicht gespeichert; sie dienen nur flüchtig dazu, mehrfache Aufrufe am selben Tag als einen Besucher zu zählen. Dafür bilden wir im Arbeitsspeicher einen Kurzwert mit einem täglich neu gewählten Zufallswert; er wird nie auf einem Datenträger abgelegt und ist nach dem Tageswechsel nicht mehr nachvollziehbar. Auf Ihrem Gerät setzen wir dafür weder Cookies noch andere Speichereinträge. Aufrufe von Suchmaschinen- und anderen Robotern sowie von Browsern mit aktivierter Einstellung „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ zählen wir nicht. Die Zählerstände löschen wir nach 400 Tagen.
Zweck ist, zu verstehen, welche Inhalte genutzt werden, und die Website bedarfsgerecht zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Gestaltung unseres Angebots). Sie können der Messung jederzeit widersprechen (Art. 21 DSGVO), indem Sie in Ihrem Browser „Do Not Track“ oder „Global Privacy Control“ aktivieren oder uns unter moin@neuland-it.de schreiben. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist nicht erforderlich, weil wir dafür nichts auf Ihrem Gerät speichern.
Auf neuland-it.de und im Webshop verwenden wir ein eigenes, einwilligungsabhängiges Kampagnen-Attribution-System: Sofern Sie im Cookie-Banner der Kategorie „Statistik" zugestimmt haben, speichern wir für die Dauer Ihrer Browser-Sitzung Informationen zur Herkunftsseite und zu UTM-Kampagnenparametern (z. B. utm_source) im Session Storage Ihres Browsers. Diese Daten dienen ausschließlich dazu, zu verstehen, welche Inhalte oder Kampagnen zu Shop-Bestellungen geführt haben. Sie werden nicht an Dritte weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Eine Einwilligung kann jederzeit über die widerrufen werden.
Das Kundenportal ndesk.neuland-it.de sowie ops.neuland-it.de verwenden keinerlei Analyse-Tools.
12. KI-gestützte Funktionen
Wir setzen KI-Funktionen nur intern ein, zum Beispiel um Anfragen vorzusortieren und zusammenzufassen, Antwortentwürfe für unsere Mitarbeitenden vorzubereiten oder Wissensartikel zusammenzufassen. Die Ergebnisse sind Vorschläge, die unsere Mitarbeitenden vor der Verwendung prüfen. Automatisierte Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung gegenüber Ihnen (Art. 22 DSGVO) treffen wir nicht.
Cloud-KI-Funktionen setzen wir nur ein, wenn sie im Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) freigegeben sind, mit dem Anbieter ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) vorliegt und die jeweilige Funktion ausdrücklich aktiviert wurde. Ohne diese Freigabe geben wir Kundendaten, Ihre Angaben und die Inhalte Ihrer Anfragen und Tickets nicht an Cloud-KI-Dienste weiter; die Funktionen laufen dann auf unseren eigenen Systemen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Bearbeitung von Anfragen).
13. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen folgende Rechte zu:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit unentgeltlich Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen.
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, unrichtige oder unvollständige Daten berichtigen zu lassen.
- Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format zu erhalten oder an einen anderen Verantwortlichen übermitteln zu lassen.
- Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht, können Sie jederzeit aus Gründen Ihrer besonderen Situation Widerspruch einlegen.
- Widerruf einer Einwilligung: Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung berührt wird.
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: moin@neuland-it.de oder an unseren Datenschutzbeauftragten (dsgvo@datendo.de).
14. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
15. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei technischen Änderungen an unseren Angeboten oder bei Änderungen der rechtlichen Anforderungen. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf neuland-it.de und im Kundenportal abrufbar. Wir empfehlen, diese Erklärung regelmäßig zu lesen.
Neuland IT Solutions GmbH & Co. KG · Auricher Straße 162, 26624 Südbrookmerland · moin@neuland-it.de · neuland-it.de
Cookie-Richtlinie
Die Cookie-Richtlinie ist Teil dieser Datenschutzerklärung und erklärt, welche Cookies und ähnlichen Technologien neuland-it.de einsetzt. Sie steht auf einer eigenen Seite: Cookie-Richtlinie lesen.

