Wir betreuen Gemeinden, Schulträger, Zweckverbände und kommunale Betriebe.
IT-Betreuung,die in Ihre Vergabe passt.
IT-Dienstleister für Kommunen, Schulträger und Zweckverbände in Ostfriesland. Eine Verwaltung braucht nachvollziehbare Angebote, einen sauberen AV-Vertrag und Rechnungen ohne Nacharbeit. Das liefern wir: Angebot im Format Ihrer Vergabestelle, AVV nach Art. 28 DSGVO, XRechnung mit Leitweg-ID. Und der Weg zu Ihrer Verwaltung ist kurz.
Nachweise anfordern Gespräch vereinbaren
Wir kennen die Vergabeverfahren und die Unterlagen, die dazugehören.
Pflichten
Zu jeder Anforderung der Nachweis.
AVV, XRechnung, Prüfbericht, Testprotokoll: alles für Ihre Akte.
| Anforderung | Wie wir sie erfüllen | Nachweis |
|---|---|---|
| Datenschutz | Vertrag zur Auftragsverarbeitung, dokumentierte Schutzmaßnahmen, manuelle Zugriffe auf Ihre Systeme dokumentieren wir im Ticket. | AVV mit TOM-Anlage |
| E-Rechnung | Rechnungen als XRechnung. Leitweg-ID und Bestellnummer werden übernommen. | XRechnung-Datei |
| Informationssicherheit | Analyse der Infrastruktur, Maßnahmen nach Dringlichkeit, regelmäßige Updates. | Prüfbericht |
| Datensicherung | Sicherung außer Haus, Wiederherstellungstest auf Anforderung nach Aufwand. | Testprotokoll |
| Externe Prüfung | Penetrationstest ausschließlich von außen, mit schriftlichem Auftrag und abgestimmtem Zeitfenster. | Ergebnisbericht |
| Leistungserbringung | Jeder Einsatz mit Zeit, Tätigkeit und digitaler Unterschrift. | Leistungsnachweis |
Öffentliche Auftraggeber
XRechnung und feste Preise, Daten in Deutschland.
- XRechnung mit Leitweg-IDElektronische Rechnungen im Format, das Ihr Haushaltssystem verarbeitet. Auf Wunsch getrennt nach Kostenstelle oder Liegenschaft.
- Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVOVertrag mit dokumentierten technischen und organisatorischen Maßnahmen als Anlage.
- Feste Preise im RahmenvertragMonatliche Pauschalen und Stundensätze, fest je Vertragsjahr; Anpassungen nach Vereinbarung.
- Leistungsnachweise, digital unterschriebenJeder Einsatz mit Zeit, Tätigkeit und Unterschrift, jederzeit im Portal abrufbar.
- Schulen und AußenstellenWLAN, Präsentationstechnik und Endgeräte in Schule, Bauhof und Feuerwehrhaus, zentral betreut.
- Daten in DeutschlandBackup und Hosting liegen in deutschen Rechenzentren.
- NIS2 und kommunale BetriebeMittlere und große Stadtwerke und Wasserverbände können unter NIS2 fallen, die Kernverwaltung meist nicht. Meldefristen: frühe Erstmeldung binnen 24 Stunden, Meldung binnen 72 Stunden, Abschlussbericht binnen eines Monats (Richtlinie Art. 23); welche Pflichten für Ihre Kommune gelten, prüft Ihre Rechtsberatung. Wir liefern die technischen Maßnahmen und die Nachweise für Ihr Risikomanagement.
- Vertretung geregeltDokumentierte Umgebung, Vertretung im Team. Bei Urlaub oder Krankheit gelten Reaktionszeit und Zuständigkeit weiter.
Öffentliche Auftraggeber
Unterlagen für Ihre Vergabeakte.
Die Unterlagen, die Vergabestellen meist verlangen, auf einen Blick.
Unternehmensprofil, Preisblatt, Versicherungsnachweise, Handelsregisterauszug und Muster-AV-Vertrag laden Sie direkt herunter. Alle weiteren Nachweise erhalten Sie auf Anfrage per Ticket, Bereitstellung werktags innerhalb von 24 Stunden. Stand und Version stehen auf jedem Dokument, damit die Akte stimmt.
- Unternehmensprofil mit LeistungsverzeichnisPDF
- Eigenerklärung Eignung und Ausschlussgründe (§§ 123, 124 GWB)auf Anfrage per Ticket, Bereitstellung werktags innerhalb von 24 Stunden
- Muster Auftragsverarbeitungsvertrag (Blanko); die TOM-Anlage erhalten Sie auf Anfrage per Ticket, Bereitstellung werktags innerhalb von 24 StundenPDF
- Nachweis zur Berufshaftpflichtversicherung (Vermögensschadenhaftpflicht, 500.000 € je Schadenfall)PDF
- Nachweis zur Betriebshaftpflichtversicherung (Personen- und Sachschäden, 10.000.000 € je Schadenfall)PDF
- Handelsregisterauszug (Amtsgericht Aurich, HRA 204110, aktueller Abruf)PDF
- Unbedenklichkeitsbescheinigungenauf Anfrage per Ticket, Bereitstellung werktags innerhalb von 24 Stunden
- Preisblatt Rahmenvertrag mit Service-LevelnPDF
Pflichten
Vom Direktauftrag bis zum EU-Verfahren.
Wir beteiligen uns an jedem Verfahren, das Ihre Wertgrenze vorsieht, und liefern das Angebot im Format Ihrer Vergabestelle.
| Verfahren | Wertgrenze netto | So arbeiten wir damit |
|---|---|---|
| Direktauftrag | laut Vergaberichtlinie | Angebot per E-Mail, Frist nach Absprache, Rechnung als XRechnung. |
| Verhandlungsvergabe ohne Teilnahmewettbewerb | laut Vergaberichtlinie | Angebot im Formular der Vergabestelle, Verhandlungstermin bei Ihnen oder per Video. |
| Beschränkte Ausschreibung | laut Vergaberichtlinie | Vollständige Unterlagen aus dem Vergabepaket, Bindefrist nach Ihrer Vorgabe. |
| Öffentliche Ausschreibung | laut Vergaberichtlinie | Teilnahme über die Vergabeplattform, Fragen innerhalb der Frist, Angebot mit allen Erklärungen. |
| EU-weites Verfahren | nach Vergaberecht | Einheitliche Europäische Eigenerklärung, eVergabe; Referenzen aus vergleichbaren Aufträgen auf Anfrage, nach Freigabe durch die Auftraggeber. |
- Rahmenvertrag über LandkreisgrenzenEin Vertrag für Verwaltung, Schulen, Bauhof und Außenstellen, auch wenn sie in verschiedenen Gemeinden liegen.
- Kooperative BeschaffungNachbargemeinden oder ein Zweckverband beschaffen gemeinsam. Wir liefern ein Angebot mit getrennter Abrechnung je Körperschaft.
- Markterkundung ohne VerpflichtungVor der Vergabe beantworten wir Fragen zu Leistung, Preisen und Umsetzbarkeit, schriftlich und unverbindlich.
- Kostenstelle auf jeder RechnungBestellnummer und Kostenstelle stehen von der ersten Rechnung an auf dem Beleg, auf Wunsch getrennt je Liegenschaft.
Die Wertgrenzen legt Ihre Körperschaft nach Landesrecht und Vergaberichtlinie fest. Für EU-weite Verfahren gelten die Schwellenwerte des Vergaberechts.
Ablauf
In fünf Schritten zur Betreuung.
- 01Bedarf klären Was ist vorhanden, was ist geplant, welcher Rahmen gilt? Bei Ihnen oder per Video.
- 02Markterkundung Schriftliche Antworten zu Leistung und Preis, damit die Leistungsbeschreibung trägt.
- 03Angebot oder Vergabe Direktauftrag, Verhandlungsvergabe oder Ausschreibung, im verlangten Format.
- 04Rahmenvertrag Feste Preise je Vertragsjahr, Reaktionszeiten je Service-Level und klare Zuständigkeiten.
- 05Betreuung Laufende Betreuung, Leistungsnachweise und Systemberichte je nach Service-Level.
Kontakt
Vergabefragen: Geschäftsführung.
Fragen zu Vergabeverfahren und Angebot beantwortet Keven Böhm direkt. Im laufenden Betrieb erreichen Sie unser Team über Portal, E-Mail und Telefon.
- Ansprechperson
- Keven Böhm, Geschäftsführung
- Telefon
- 04941 9867750
- Vertretung
- Hendrik Neuland, Geschäftsführung
- Unternehmensprofil (PDF)
- Herunterladen
Passt dazu
Für Verwaltung, Schule und Eigenbetrieb.
Leistungen und Produkte
- ProduktXDR und MDRAngriffe erkennen und stoppen, möglichst bevor Daten verschlüsselt werden. Mit MDR schaut das Team des Anbieters rund um die Uhr.Ansehen
- ProduktCloud-BackupServer, Microsoft 365 und Arbeitsplätze außer Haus gesichert.Ansehen
- Für wenKitas und kirchliche EinrichtungenDatenschutz nach kirchlichem Recht, Leitungs-PC und Elternkommunikation, betreut von uns.Ansehen
Werkzeuge
Ratgeber und Barrierefreiheit
- RatgeberNIS2 für KommunenWer betroffen ist, welche Meldefristen die Richtlinie vorsieht und was jetzt zu tun ist. Mit Rechtsgrundlagen, Stand Oktober 2026.Lesen
- BarrierefreiLeichte SpracheUnsere wichtigsten Inhalte in Leichter Sprache.Lesen
- BarrierefreiErklärung zur BarrierefreiheitWie barrierefrei diese Website ist, welche Mängel bekannt sind und wie Sie uns Barrieren melden.Lesen
Öffentliche Auftraggeber
Vorab Fragen klären, schriftlich und unverbindlich.
Zum Mitnehmen
Drei Infoblätter für Ihre Vergabeakte.
- Info · PDF · 2 Seiten · 204 kBVergabepaket-ÜbersichtUnternehmensdaten, Leistungsübersicht, Ansprechpersonen.Herunterladen
- Info · PDF · 5 Seiten · 296 kBLeistungsbeschreibungService-Level, Reaktionszeiten, Module und Vertragsbedingungen.Herunterladen
- Info · PDF · 2 Seiten · 230 kBPreisblatt 2027Alle Preise netto auf zwei Seiten.Herunterladen
Kontakt
Fragen? Wir sind erreichbar.
Mo bis Fr, 8 bis 17 Uhr · 04941 9867750
