Microsoft 365,sicher eingerichtet.
Microsoft 365 ist schnell gekauft. Damit Mail, Teams, OneDrive und SharePoint danach sicher und aufgeräumt laufen, braucht es eine sorgfältige Einrichtung. Wir übernehmen Lizenzen, Umzug, Richtlinien und die Sicherung, die Microsoft nicht mitliefert.
Auf einen Blick
Lizenz je Rolle, Zwei-Faktor für alle.
Lizenzen, Umzug, Sicherheitsrichtlinien und Sicherung für Betriebe in Ostfriesland
- Wir beraten zur passenden Lizenz je Rolle, Business Basic, Standard oder Premium, und besorgen sie für Sie.
- Umzug von Exchange, IMAP, Gmail oder einem alten Server, geplant über Nacht oder am Wochenende.
- Sicherheitsrichtlinien von Anfang an: Zwei-Faktor, Schutz vor Phishing, Freigaben nach außen geregelt, Gerätebindung mit Business Premium.
- Tägliche Sicherung der Postfächer, Teams und SharePoint-Daten außerhalb von Microsoft, weil die Papierkörbe bei Microsoft nur wenige Wochen bis etwa drei Monate zurückreichen.
Für wen
Für Büro, Außendienst, Praxis und Kanzlei.
Büro und Verwaltung
Outlook, Teams und gemeinsame Postfächer wie info@ oder rechnung@ sauber verteilt, Abwesenheiten und Vertretungen geregelt.
Betriebe mit Außendienst
Handy, Tablet und Laptop mit demselben Konto. Geht ein Gerät verloren, können wir mit Business Premium die Firmendaten aus der Ferne löschen, sobald es online ist.
Praxen, Kanzleien, Verwaltungen
Business Premium bringt Geräteverwaltung und Schutz vor Schadsoftware mit. Wir richten die Richtlinien nach den Vorgaben ein, die Sie mit Ihrer Datenschutzberatung für Ihre Schweigepflicht festlegen.
Was Sie bekommen
Lizenz, Umzug, Richtlinien, Sicherung.
Lizenzberatung und Einkauf
Je Rolle die passende Lizenz, keine teuren Pakete für Kräfte, die nur Mail brauchen. Monatlich kündbar oder jährlich günstiger.
Domain und Mail
Ihre Domain, SPF, DKIM und DMARC, damit Ihre Mails ankommen und niemand in Ihrem Namen schreibt.
Umzug
Postfächer, Kalender, Kontakte und Dateien aus dem alten System, zeitgesteuert über Nacht, mit Nachlauf für Nachzügler.
Teams und Telefonie
Teams als Besprechungsraum, auf Wunsch mit Placetel-Anbindung für die Festnetznummer im Teams-Client.
OneDrive und SharePoint
Ablage nach Abteilungen, Freigaben nach außen nur mit Ablauf, Versionierung an.
Sicherheitsrichtlinien
Zwei-Faktor für alle, Schutz vor Phishing und Anhängen, Admin-Konten getrennt; bedingter Zugriff und Gerätebindung mit Business Premium.
Sicherung außerhalb von Microsoft
Tägliche Sicherung von Postfächern, OneDrive, SharePoint und Teams auf deutsche Server (Cloud-to-Cloud-Backup), Vorhaltezeit 7, 14, 30, 90 oder 365 Tage je Tarif.
Betrieb
Nutzer anlegen und sperren, Lizenzen anpassen, Updates der Richtlinien, Monatsbericht über Anmeldungen und Angriffe (ab Service-Level Silber).
So läuft die Einführung
In drei bis vier Wochen, Umzug am Wochenende.
- 01
Bestandsaufnahme
Welche Postfächer, welche Geräte, welche Daten, welche Software hängt an Mail. Daraus die Lizenzliste und der Umzugsplan.
Woche 1, 1 bis 2 Stunden mit Ihnen - 02
Mandant und Richtlinien
Mandant anlegen, Domain prüfen, Sicherheitsrichtlinien und Sicherung einrichten, bevor der erste Nutzer arbeitet.
Woche 1 bis 2 - 03
Umzug
Postfächer und Dateien ziehen über Nacht oder am Wochenende um. Zum Wochenstart sollte Outlook mit allem Alten laufen.
Wochenende in Woche 2 oder 3 - 04
Einweisung und Nachlauf
Kurze Schulung je Rolle, zwei Wochen Nachlauf, Reaktionszeiten nach Ihrem Service-Level, danach laufender Betrieb nach Aufwand.
Woche 3 bis 4
Preisrahmen
Sicherung: 2,90 € je Konto.
Die Lizenz zahlen Sie monatlich an Microsoft über uns, die Preise stehen in der aktuellen Microsoft-Preisliste. Einrichtung, Umzug und Betrieb rechnen wir nach Aufwand, oder Sie nutzen Exchange Online zu 47,40 € je Postfach und Jahr.
Alle Preise netto, zzgl. USt. Einrichtung und laufender Betrieb werden wie oben berechnet, auch mit Service-Level: Bronze, Silber und Gold regeln Reaktionszeiten und Stundensatz, siehe Preise und Rechner.
Lizenzwahl
Basic, Standard oder Premium: wer braucht was?
Die meisten Betriebe fahren gemischt: Premium für alle, die mit Kundendaten arbeiten und Geräte unterwegs haben, Standard fürs Büro, Basic für Kräfte, die nur Mail und Teams brauchen.
| Kriterium | Business Basic | Business Standard | Business Premium |
|---|---|---|---|
| Mail, Kalender, Teams | Ja | Ja | Ja |
| Office im Browser und am Handy | Ja | Ja | Ja |
| Word, Excel, Outlook auf dem PC | Nein | Ja | Ja |
| 1 TB OneDrive je Nutzer | Ja | Ja | Ja |
| Geräteverwaltung (Intune) | Nein | Nein | Ja |
| Schutz vor Schadsoftware und Phishing (Defender) | Grundschutz | Grundschutz | Ja |
| Datenschutzrichtlinien, Verschlüsselung von Mails | Nein | Nein | Ja |
| Fernlöschung bei Verlust des Geräts | Nein | Nein | Ja |
| Empfehlung | Aushilfen, Produktion, Lager | Büro ohne Kundendaten unterwegs | Alle mit Kundendaten oder Geräten unterwegs |
Preise und Umfang ändert Microsoft regelmäßig, maßgeblich ist die aktuelle Microsoft-Preisliste. Wir gleichen die Lizenzliste einmal im Jahr mit Ihnen ab.
Häufige Fragen
Fragen zu Papierkorb, Umzug und Datenschutz.
Reicht der Papierkorb von Microsoft nicht als Sicherung?
Nein. Gelöschte Mails und Dateien sind nach wenigen Wochen bis etwa drei Monaten endgültig weg, und bei einem Verschlüsselungsangriff hilft der Papierkorb nicht. Microsoft schreibt in seinen Bedingungen selbst, dass die Sicherung Ihre Sache ist.
Können wir unsere alte Exchange-Anlage weiter nutzen?
Technisch geht das, sinnvoll ist es selten. Ein Exchange im Haus braucht Pflege und Updates und ist ein häufiges Angriffsziel. Beim Umzug nehmen wir ihn vom Netz, sobald alles drüben ist.
Was ist mit unserer Festnetznummer in Teams?
Über Placetel klemmen wir Ihre Rufnummern an Teams. Dann klingelt das Büro im Teams-Client, auf dem Handy und am Tischtelefon, siehe Cloud-Telefonanlage.
Wie lange dauert der Umzug?
Bei zehn Postfächern ein Wochenende, bei fünfzig zwei. Der erste Durchlauf kopiert alles, der zweite holt die Nachzügler, dann schalten wir um. Wir prüfen die Postfächer nach dem Umzug auf Vollständigkeit.
Brauchen wir Premium wirklich?
Wer Kundendaten auf dem Handy hat, ja. Mit Geräteverwaltung (Business Premium) können wir die Firmendaten eines verlorenen Handys aus der Ferne löschen, sobald es online ist. Ob eine Meldepflicht besteht, klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung.
Wer ist Administrator?
Wir, mit getrennten Admin-Konten und Zwei-Faktor. Sie behalten ein Notfall-Admin-Konto mit Zugangsdaten im Tresor, damit Sie im Notfall selbst Zugriff haben.
Wo liegen die Daten, und wer ist Auftragsverarbeiter?
Stand Oktober 2026, Einzelheiten im Microsoft-Datenschutznachtrag: Microsoft verarbeitet die Kundendaten von Microsoft 365 im Rahmen der EU-Datengrenze (EU Data Boundary) grundsätzlich in der EU und der EFTA. Auftragsverarbeiter ist Microsoft; Grundlage ist der Microsoft-Datenschutznachtrag (Data Protection Addendum, DPA), der Bestandteil Ihres Vertrags mit Microsoft ist. Begrenzte Übermittlungen in Drittländer regelt Microsoft dort über Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework. Für unsere eigenen Verwaltungszugriffe schließen wir mit Ihnen vor Leistungsbeginn einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Für Microsoft 365 Education an Schulen gelten dieselben Grundlagen; ob eine Einwilligung oder eine Datenschutz-Folgenabschätzung nötig ist, klärt die Einrichtung mit ihrer Datenschutzberatung.
Passt dazu
Passt dazu
04941 9867750
