Leistung von Neuland IT Solutions für Betriebe in Ostfriesland
Dokumentenmanagement:Dokumente strukturiert ablegen und finden.
Dokumente strukturiert ablegen und schnell wiederfinden.
Ausgangslage
Wo viele Betriebe heute stehen.
Unstrukturierte Dateiserver, E-Mail-Anhänge und lokale Ordner machen Dokumente schwer auffindbar, doppelt gepflegt und unkontrolliert verteilt.
Unser Vorgehen
Wie wir es angehen.
Ein sauberes Dokumentenmanagement schafft Ordnung und spart Zeit. Wir richten DMS-Systeme ein: Verzeichnisstrukturen, Zugriffsrechte, Versionierung, Archivierung und auf Wunsch OCR-Indexierung mit Paperless-NGX. Kompatibel mit Nextcloud, SharePoint und lokalen Dateiservern.
Was Sie bekommen
Was zur Leistung gehört.
- 01Durchdachte Verzeichnisstrukturen
- 02Zugriffsrechte und Rollen
- 03Versionierung von Dokumenten
- 04Archivierung nach Aufbewahrungsregeln
- 05Optionale OCR-Indexierung mit Paperless-NGX
- 06Kompatibel mit Nextcloud, SharePoint und Dateiservern
Häufige Fragen
Häufige Fragen, kurz beantwortet.
Reicht Nextcloud oder SharePoint als DMS?
Für einfache Ablage ja. Für strukturierteres Management mit OCR, Workflows und Archivierung empfehlen wir Paperless-NGX als Ergänzung.
Wie werden Zugriffsrechte verwaltet?
Über Gruppen und Rollen, abgeleitet aus Ihrer bestehenden Benutzerverwaltung (AD, LDAP oder M365). So bleibt die Rechtevergabe nachvollziehbar.
Wie geht es nach der Anfrage weiter?
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung mit Einschätzung, Prioritäten und einem konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte.
