Leistung von Neuland IT Solutions für Betriebe in Ostfriesland
Paperless-NGX:digitales Dokumentenmanagement für Ihr Büro.
Digitales Dokumentenmanagement fürs Büro – alles durchsuchbar in einem System.
Ausgangslage
Wo viele Betriebe heute stehen.
Papierdokumente, gescannte PDFs und E-Mail-Anhänge sind in vielen Büros schwer auffindbar und aufwendig zu verwalten. Suchen kostet Zeit, und wichtige Belege geraten in Vergessenheit.
Unser Vorgehen
Wie wir es angehen.
Paperless-NGX automatisiert Erfassung, OCR-Texterkennung, Klassifizierung und Archivierung. Wir installieren es auf Ihrem Server oder in Kombination mit Nextcloud: Scanner-Einrichtung, E-Mail-Import, Dokumenttypen, Tags, Rechtekonzept und automatische Ablageregeln. Das System läuft vollständig in Ihrer Infrastruktur – keine Drittanbieter-Cloud. Für GoBD-relevante Belege dokumentieren wir gemeinsam Prozesse und Aufbewahrungsfristen.
Was Sie bekommen
Was zur Leistung gehört.
- 01Automatische Erfassung und OCR-Texterkennung
- 02Scanner-Einrichtung und E-Mail-Import
- 03Dokumenttypen, Tags und Ablageregeln
- 04Rechtekonzept und Benutzerverwaltung
- 05Betrieb in Ihrer eigenen Infrastruktur
- 06Prozess- und Fristendokumentation mit Blick auf GoBD
Häufige Fragen
Häufige Fragen, kurz beantwortet.
Ist Paperless-NGX GoBD-konform?
Paperless-NGX bietet die technische Grundlage für eine revisionssichere Ablage. Vollständige GoBD-Konformität erfordert zusätzlich dokumentierte Prozesse und Zugriffsregeln, die wir gemeinsam mit Ihnen definieren.
Funktioniert es mit meinem Netzwerkscanner?
Ja. Paperless-NGX unterstützt Import per Netzwerkscanner, E-Mail-Postfach, SFTP und manuellen Upload. Wir richten den passenden Import-Weg für Ihre vorhandenen Geräte ein.
Wie geht es nach der Anfrage weiter?
Nach Ihrer Anfrage erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung mit Einschätzung, Prioritäten und einem konkreten Vorschlag für die nächsten Schritte.
