Nur lokal, nur Rechenzentrum oder beides
Drei Wege der Datensicherung stehen zur Wahl. Nur lokal heißt: ein Sicherungsgerät im Haus. Nur Rechenzentrum heißt: die Kopie liegt verschlüsselt in einem Rechenzentrum in Deutschland. Beides heißt: lokal für die schnelle Rückkehr und zusätzlich eine Kopie außer Haus.
Sieben Kriterien, von Feuer bis Verschlüsselung
| Kriterium | Nur lokal | Nur Rechenzentrum | Lokal plus Rechenzentrum |
|---|---|---|---|
| Einzelne Datei zurück | schnell | je nach Leitung | schnell |
| Ganzer Server zurück | je nach Hardware | länger, je nach Leitung | je nach Hardware |
| Schützt bei Feuer, Wasser, Diebstahl | Nein | Ja | Ja |
| Schützt bei Ransomware-Angriffen | nur wenn getrennt gelagert | getrennte Zugangsdaten, Versionierung, Sperrfrist (Immutable Backup) | getrennte Zugangsdaten, Versionierung, Sperrfrist (Immutable Backup) |
| Schützt bei Ausfall des Internets | Ja | Nein | Ja |
| Nachweis für Versicherung und Prüfer | teilweise | Protokolle vorhanden | Protokolle vorhanden |
| Laufende Kosten | niedrig | mittel | mittel |
Die Angaben beschreiben unsere Sicherung mit gewerblicher Backup-Software. Bei anderen Anbietern können sie abweichen; fragen Sie nach.
Papierkorb und NAS sind keine Sicherung
Microsoft hält Postfächer und Dateien verfügbar, sichert sie aber nicht für Sie. Gelöschtes ist nach Ablauf der Aufbewahrung weg, und verschlüsselt ein Angreifer den synchronisierten Ordner, synchronisiert OneDrive die Schäden mit. Eine unabhängige Kopie schließt diese Lücke.
Ein NAS im Büro schützt vor dem Ausfall einer Platte, nicht vor Feuer und nicht vor Angreifern im Netz. Solange es keine Kopie außer Haus gibt, ist ein NAS Speicher, aber keine Sicherung.
Welche Variante wann passt
- Nur lokal als Ergänzung, nicht als einzige Sicherung.
- Nur Rechenzentrum für Betriebe, die ohnehin in der Cloud arbeiten und keinen Server im Haus haben.
- Lokal plus Rechenzentrum für Betriebe mit Server oder Kasse.
Das ist unsere Einschätzung aus der Praxis, keine Norm. Ihre Fristen und Nachweispflichten legen Sie mit Ihrer Datenschutz- oder Steuerberatung fest.
Zurückspielen testen
Eine Sicherung hilft nur, wenn sie sich zurückspielen lässt. Bei uns ist ein Test bei der Einrichtung im Festpreis enthalten, weitere Test-Rückspielungen gibt es auf Anforderung nach Aufwand, mit Protokoll. Wie lange die Wiederherstellung im Ernstfall dauert, hängt von Datenmenge, Hardware und Anbindung ab; eine feste Zeit sagen wir vorab nicht zu.
Fragen an jeden Anbieter
Diese Fragen gelten für jeden Anbieter, auch für uns.
