Eigenregie oder NISPoS: die zwei Wege
Eigenregie heißt: Sie kaufen ein Kassensystem Ihrer Wahl, ein Händler oder Sie richten es ein, und Sie sorgen selbst dafür, dass es im Betrieb läuft. Betreut heißt: Wir liefern NISPoS, richten es ein und sind bei Störungen Ihr Ansprechpartner.
Beide Wege unterliegen denselben gesetzlichen Pflichten. Welche das sind, steht im Ratgeber Kasse und TSE; er ersetzt keine Steuerberatung.
Für wen dieser Text gedacht istRestaurants, Cafés, Hotels mit Gastronomie, Läden und Dienstleister mit Barzahlung in Ostfriesland und auf den Inseln. Wer nur eine offene Ladenkasse ohne Elektronik führt, braucht keine TSE.
Zehn Unterschiede, von TSE bis Störung
| Kriterium | Kasse in Eigenregie | Betreutes NISPoS |
|---|---|---|
| Auswahl | Jedes Fabrikat, das zu Ihnen passt | NISPoS, zugeschnitten auf Gastronomie und Handel |
| TSE | Sie oder Ihr Händler wählen, melden und tauschen sie; das Ablaufdatum notieren Sie selbst | Zertifizierte TSE, Erinnerung vor Ablauf, Tausch nach Aufwand |
| Meldung ans Finanzamt (ELSTER) | Sie oder Ihre Steuerberatung | Wir melden mit, wenn Sie uns beauftragen |
| Export für die Prüfung (DSFinV-K) | Hängt vom System ab, vor dem Kauf prüfen | Ein Knopf in NISPoS |
| Verfahrensdokumentation | Selbst erstellen | Vorlage, gefüllt mit Ihrer Konfiguration |
| Ohne Internet | Hängt vom System ab | Mit lokaler TSE arbeitet die Kasse lokal weiter, die Kartenzahlung braucht eine Verbindung |
| Buchhaltung | Hängt vom System ab | Tagesabschlüsse an sevDesk und Lexoffice |
| Bei einer Störung | Je nach Aufbau mehrere Ansprechpartner: Hersteller, Händler, Kartenanbieter | Eine Nummer für Kasse, TSE, Kartenterminal und Warenwirtschaft |
| Kosten | Anschaffung oder Lizenz je nach System, Hilfe nach Aufwand | Preise auf der NISPoS-Seite, Hardware nach Gespräch |
| Wechsel später | Daten über den DSFinV-K-Export sichern und für die Aufbewahrungspflicht lesbar halten | Gilt genauso: Export vor dem Wechsel sichern |
Wo in der Spalte „Eigenregie“ „Hängt vom System ab“ steht, sagen wir nichts über ein bestimmtes Fabrikat. Fragen Sie den Anbieter, bevor Sie kaufen.
Was in beiden Fällen gleich bleibt
- Jede elektronische Kasse braucht eine zertifizierte TSE.
- Zu jedem Vorgang wird ein Beleg angeboten, auf Papier oder digital.
- Die Kasse melden Sie dem Finanzamt über ELSTER; auf Wunsch übernehmen wir die Meldung mit Ihnen oder Ihrer Steuerberatung. Was steuerlich für Ihren Betrieb gilt, klärt Ihre Steuerberatung.
- Die Daten bleiben für die Dauer der Aufbewahrungspflicht lesbar, und bei einer Prüfung muss ein Export im Format DSFinV-K möglich sein.
Wann die Eigenregie passt
- Sie haben ein Kassensystem, das Ihren Betrieb schon abdeckt, und ein Händler betreut es.
- Jemand im Betrieb behält Ablauf der TSE, Meldung und Dokumentation im Blick.
- Sie brauchen Funktionen, die ein anderes System bietet.
Wann ein betreutes System passt
- Sie wünschen sich einen Ansprechpartner für Kasse, TSE, Kartenterminal und Warenwirtschaft.
- Im Betrieb gibt es niemanden, der Fristen wie den Ablauf der TSE im Blick behält.
- Sie führen Gastronomie oder Handel und möchten Tischplan, Küchenmonitor oder einen Filialverbund nutzen.
Fragen an jeden Anbieter
Diese Fragen gelten für jedes Kassensystem, auch für unseres. Die Antworten sollten schriftlich vorliegen.
